PENGERTIAN KANTOR VIRTUAL

      Kantor virtual atau virtual office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi didunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa “fisik” lokasi usaha. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomatisasi perkantoran (office Utomation) yang bertujuan karyawan untuk meningkatkan produktivitas kerja mereka.

1. Manfaat kantor virtual

a. Lebih fleksibel

b. Hamat biaya

c. Banyak pilihanpekerjaan

d. Penghasilan tak terbatas

e. Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga

2. Tujuan kantor virtual 

      Kantor virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction). Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.

3. Kelebihan dan kekurangan kantor virtual 

a. Kelebihan: 

1) pengurangan biaya operasional perusahaan

2) kantor virtual menggunakan jaringan komunikasi formal

3) rapat atau pertemuan dapat dilakukan melalui konferensi, telekonferensi, & video.

4) Pengurangan halangan aktivitas kerja

b. Kekurangan:

1) Rasa tidak memiliki

2) Takut kehilangan pekerjaan 

3) Semangat kerja rendah

4) Ketegangan keluarga

4. Layanan komunikasi kantor virtual

a. Resepsionis jarak jauh

b. Gedung kantor virtual

c. Layanan jawab/call center

d. Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik

e. Asisten virtual

5. Layanan ruang kantor virtual

a. Alamat profesional

b. Alamat surat

c. Resepsionis

d. Live resepsionis virtual

e. Bisnis meeting space

f. Sebuah kantor layanan lengkap virtual