PERALATAN ATAU PERLENGKAPAN KANTOR (OFFICE SUPPLIES)

 Pada saat bekerja di kantor diperlukan perlatan pendukung  bagi kelancaran kerja. Selain perlatan kantor, perlatan pendukung juga sangat dibutuhkan perannannya untuk hasil kerja yang efisien dan efektif. Peralatan pendukung dimaksud meliputi barang habis pakai dan dan barang tidak habis pakai yang sering digunakan sehari-hari di kantor. Yang harus dipahami ialah bagaimana penggunaan peralatan pendukung tersebut dapat membantu menyelesiakan pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien.

A.        Pengertian perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor adalah istilah generik yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantro, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan samapai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran informasi (kertas kerja). Istilah perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, balpoint, dan kertas, tetapi juga mencakup perlengkapan mahal seperti komputer, printer, mesin faksimile, mesin foto kopi dan kas register, serta furniture kantor seperti bilik , lemari arsip dan meja.

B.        Jenis-jenis Perlengkapan Kantor

1.         Perlengkapan kantor habis pakai

Salah satu perlengkapan kantor yang sering digunakan adalah kelompok perlengkapan kantor yang termasuk ke dalam barang habis pakai. Selain perlengkapan kantor ada juga perbekalan kantor, perbekalan kantor adalah semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak langsung, yang digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. Peralatan kantor merupakan sarana penting untuk menghasilkan pekerjaan kantor. Tanpa adanya perbekalan kantor, maka kantor tidak mungkin menghasilkan sesuatu, karena pegawai kantor bekerja untuk mengolah bahan dengan sarana dan peralatan yang ada. Jenis-jenis barang habis pakai dalam kegiatan perkantoran sebagai berikut :

a.         File

b.        Stopmap (folder)

c.         Alat Tulis Kantor (ATK)

1)        Kertas

2)        Bolpoin

3)        Tinta

4)        Tipp ex

5)        Pensil dan spidol

6)        Amplop

7)        Paper clip (Jepitan Kertas)

8)        Kawat jepret (Nietjes atau staples)

 

2.         Perlengkapan kantor yang tidak habis pakai

a.         Penjepit kertas

b.        Pelubang kertas (Perforator)

c.         Mesin penomor (Numbering Machine)