CARA MENYIMPAN ATAU MEMBUAT DOKUMEN DALAM FORMAT PDF DI MICROSOFT WORD

PDF merupakan salah satu format dokumen yang umum kita gunakan, format dokumen ini dikembangkan oleh Adobe System. Kepanjangan dari PDF yaitu Portbable Document Format. Salah satu kelebihan dari format dokumen ini adalah dokumen tidak mudah untuk dirubah tetapi dapat dibaca dan dijadikan sebagai salah satu standar format yang digunakan untuk pertukaran dokumen digital.

PDF dapat dibuat melalui aplikasi pengolah kata, diantaranya dengan Microsoft Office. Adapun langkah-langkah untuk membuat dokumen dengan format PDF menggunakan Ms. Office sebagai berikut :

Cara 1

1. Ketik dokumen
2. Setelah selesai dokumen dibuat klik tombol office (Office Button)
3. Pilih Save As
4. Pilih PDF or XPS (Gambar 1)

    5. Lalu tampil jendela publish as PDF or XPS, isi Kotak File Name Sesuai dengan keinginan kita dan save as type pilih PDF (*.pdf) (Gambar 2)

    6. Pilih Publish

 

Cara 2

1. Ketik dokumen
2. Setelah selesai dokumen dibuat klik tombol office (Office Button)
3. Pilih Save As
4. Pilih Other Formats

    5. Lalu tampil jendela Save As, tentukan lokasi penyimpanan file, Isi File Name sesuai keinginan,     pada kotak Save as Type pilih pdf (*.pdf)

   6. Pilih Save

Cara ini dapat dilakukan apabila pada komputer yang digunakan telah ditambahkan software  SaveAsPDFandXPS.exe, sebagai ad-in pada aplikasi Microsoft office word. bagi Anda yang membutuhkan aplikasi ini silahkan download di sini.
Sedangkan jika menggunakan Microsoft Office 2010 ke atas tidak harus menambah ads-in diatas. Untuk menyimpan atau membuat dokumen dalam format PDF dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Ketik dokumen
2. Setelah selesai dokumen dibuat klik File
3. Pilih Export

4. Pilih Create PDF / XPS Document - Klik Create PDF?XPS

5. Lalu tampil jendela publish as PDF or XPS, isi Kotak File Name Sesuai dengan keinginan kita dan save as type pilih PDF (*.pdf)

6. Pilih Publish